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校长跳出事务圈子,不妨从科学管理时间做起  

国家教育行政学院基础教育研究中心围绕“中小学校长都在忙什么”为主题进行了三年的研究调查。调查发现,71.68%的校长每天加班2至4小时,22.29%的校长平均每天加班4小时以上,97.89%的校长经常周末加班,且周末平均加班时间为6.18小时。校长们的时间分配从多到少依次是:行政管理、教学(课程)管理、外部环境调适、自身专业发展、学校战略规划、社会兼职。(11月22日中国教育报)

这项调查结果,反映了当前中小学校长,特别是许多农村寄宿制学校校长的真实工作状态——“白加黑”“五加二”“两眼一睁,忙到熄灯”。

的确,校长作为一个学校的灵魂,“党政工团队,吃喝拉撒睡,生老病死退”,事事都得管。校长只有做到“忙而有序”,学会“忙中偷闲”,才能达到“忙而不倦”,才能纵横捭阖,左右逢源,实现工作、学习、生活三不误。

一是工作要有计划性,为自己赢得时间。凡事预则立,不预则废。虽然说计划管理是PDCA管理循环中初始和重要的一环,但在学校管理中也同样适用。有了计划,学校工作才会有明确的目标和具体的行动步骤,才能够有效避免盲目性,使工作循序渐进、有条不紊。所以,校长要主持制定好学校发展的远期和中期规划、年度和学期工作实施计划,要有每月和每周具体工作安排等。在个人方面,则要有个人的专业成长规划和具体落实方案。不过,校长在制定各类工作计划时,要注意留有时间余地,以备上级临时工作布置和学校出现突发性即时工作。

二是学会合理支配时间,提高时间利用效率。校长要根据工作计划安排,优先做好最主要的、急需处理的工作,其次做好当天必须完成的工作,再次要妥善做好其他工作。大量时间要用来做重要的、复杂的、耗时的工作,如开会研究问题、参加教研活动、准备迎检材料等;少量时间用来做简单的、易做的工作,如处理文件、签批报告等;零散、闲暇时间用来看报读书,了解时事动态、方针政策,丰富知识积累,提高专业修养。如此,一天体现的就不止是24小时的价值。

三是学会放权,抓大放小,为自己“创造”时间。学校工作千条万绪、繁杂琐碎,校长要学会抓主要矛盾和矛盾的主要方面,抓大放小,抓难放易。智慧的校长只做校长该做的工作,如学校发展方向、发展规划、安全管理、质量管理、制度管理等,其他的工作则全部分配给职能部门、副校长和中层干部等。这样既充分调动了副校长、中层干部和一线教职工的工作积极性,又避免了事必躬亲的“出力不讨好”。

此外,教育行政部门也要从关爱校长身心健康、专业发展等角度出发,进一步明晰校长的权利、义务和责任,减少文山会海和不必要的检查评比,给校长省出更多的时间,让校长专注于提升自我和安心办学。

(作者詹怀盈,蒲公英评论独立评论员。此为蒲公英评论网站首发作品,转载请务必标注来源,违者必究。)

 
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